Informazione per aziende Co-locate, Partecipate e personale scientifico esterno

All'interno di FBK sono presenti numerose aziende co-locate e partecipate, allo stesso modo è presente personale afferente a numerose realtà di ricerca esterne che svolgono attività presso FBK attraverso accordi scientifici di collaborazione.

Il personale afferente a queste realtà esterne usufruisce di vari SERVIZI (badge, mensa, formazione, servizi informatici, RSPP, sorveglianza sanitaria ...) a seconda dello specifico accordo/contratto.

Una volta definito l'accordo/contratto con la Fondazione, i referenti ed il personale di queste realtà sono tenuti a COMUNICARE con l'Unità Sicurezza e Prevenzione attraverso help-safety@fbk.eu, specificando nel titolo l'argomento, per quanto riguarda:

REFERENTI

1. comunicare i nomi ed i contatti dei REFERENTI;

2. richiedere servizi per NUOVO PERSONALE ENTRANTE, fornendo per ogni persona

   • nome e cognome

   • indirizzo email direttamente raggiungibile

   • data di inizio e data di fine (quest'ultima non può oltrepassare il termine del contratto di locazione o dell'accordo di collaborazione)

   • rischi ai quali è soggetta la persona (videoterminale, chimico, biologico, radiogeno, laser, ...) in accordo con la mansione da svolgere presso spazi FBK

   • fotografia tipo-tessera - se nell'accordo è previsto un badge con foto - (jpg o png, 4/3 verticale, sfondo chiaro, max 100 kb)

3. comunicare eventuali VARIAZIONI per il personale: necessità di proroga (prima del termine o i servizi si chiuderanno automaticamente) o di chiusura anticipata (per motivi di sicurezza)

4. richiedere o fornire altre INFORMAZIONI in tema di sicurezza del lavoro e accessi.

PERSONALE

1. fornire ATTESTATI di formazione sicurezza (generale e specifico) già in possesso e chiedere eventuali informazioni

2. comunicare problemi con il BADGE (smarrimento, furto, mancato funzionamento, ...)

3. richiedere o fornire altre INFORMAZIONI in tema di sicurezza del lavoro e accessi.

Si ricorda che:

• La procedura di accesso ai laboratori è questa

• Per problemi informatici si può scrivere autonomamente a help-it@fbk.eu (non includere più di un ticket "help-..." nella stessa mail)

• Le comunicazioni delle variazioni (punto REFERENTI 3.) sono a cura del referente: FBK non è responsabile della chiusura dei servizi per personale esterno con rapporto terminato, qualora la richiesta non sia stata inoltrata in tempo.