All'interno di FBK sono presenti numerose aziende co-locate e partecipate, allo stesso modo è presente personale afferente a numerose realtà di ricerca esterne che svolgono attività presso FBK attraverso accordi scientifici di collaborazione.
Il personale afferente a queste realtà esterne usufruisce di vari SERVIZI (badge, mensa, formazione, servizi informatici, RSPP, sorveglianza sanitaria ...) a seconda dello specifico accordo/contratto.
Una volta definito l'accordo/contratto con la Fondazione, i referenti ed il personale di queste realtà sono tenuti a COMUNICARE con il Servizio People Innovation for Research attraverso [email protected], specificando nel titolo l'argomento, per quanto riguarda:
REFERENTI
- comunicare i nomi ed i contatti dei REFERENTI;
2. richiedere servizi per NUOVO PERSONALE ENTRANTE, fornendo per ogni persona:
- nome e cognome
- indirizzo e-mail direttamente raggiungibile
- data di inizio e data di fine (quest'ultima non può oltrepassare il termine del contratto di locazione o dell'accordo di collaborazione)
- fotografia tipo-tessera - se nell'accordo è previsto un badge con foto - (jpg o png, 4/3 verticale, sfondo chiaro, max 100 kb)
3. comunicare eventuali VARIAZIONI per il personale: necessità di proroga (prima del termine o i servizi si chiuderanno automaticamente) o di chiusura anticipata (per motivi di sicurezza)
PERSONALE
Comunicare problemi con il BADGE (smarrimento, furto, mancato funzionamento, ...).
Si ricorda che:
La procedura di accesso ai laboratori è questa.
- Per questioni inerenti la sicurezza sul lavoro (formazione sicurezza, DPI, sorveglianza sanitaria, …) scrivere a [email protected].
- Per problemi informatici si può scrivere autonomamente a [email protected] (non includere più di un ticket "help-..." nella stessa mail).
- Le comunicazioni delle variazioni (punto REFERENTI 3.) sono a cura del referente: FBK non è responsabile della chiusura dei servizi per personale esterno con rapporto terminato, qualora la richiesta non sia stata inoltrata in tempo.