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Responsabile della Protezione dei Dati personali
privacy@fbk.eu
privacy@pec.fbk.eu
La protezione dei dati personali in FBK
Il Regolamento (UE) 679/2016 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)”, unitamente al D. Lgs. n. 196/2003 “Codice in materia dei dati personali” come modificato dal D. Lgs. n. 101/2018, definiscono norme riguardanti la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione dei dati. La Fondazione Bruno Kessler, consapevole del rilievo della protezione dei suoi dati personali, si impegna a trattarli tenendo conto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.
FBK è impegnata attivamente nell'adeguamento ai nuovi obblighi normativi per assicurare la conformità al GDPR. In tale contesto l’Unità Prevenzione della Corruzione, Trasparenza e Privacy, assicura il presidio ed il supporto organizzativo-funzionale in materia di protezione dei dati personali e supporta il personale FBK nelle attività di adeguamento al GDPR.
Il Responsabile dell'Unità - dott. Alessandro Dalla Torre - ha ricevuto apposita procura affinché possa rappresentare la Fondazione Bruno Kessler, impegnandola con la propria firma e rilasciando dichiarazioni, nell'espletamento delle attività che rientrano nelle competenze del ruolo conferito, potendo in particolare assicurare, in nome e per conto del Titolare del Trattamento, il coordinamento degli aspetti relativi alla normativa in materia di protezione dei dati personali per la Fondazione, incluso il potere di sottoscrivere Accordi di Contitolarità, nomine a Responsabile del Trattamento, nomine e comunicazioni interne, corrispondenza con l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Ai sensi dell'art. 37 del GDPR e con il fine di supervisionare il sistema privacy adottato in relazione alla normativa in materia, la dott.ssa Anna Benedetti è stata nominata Data Protection Officer (DPO) in data 26 aprile 2018 con delibera n. 09/2018 del Consiglio di Amministrazione della Fondazione e successivamente rinnovata per un ulteriore mandato triennale in data 18 giugno 2021 con delibera n. 14/2021.
Attraverso il servizio di supporto e consulenza privacy@fbk.eu, privacy@pec.fbk.eu e, solo per il personale interno FBK, help-privacy@fbk.eu, la DPO può essere richiesta di pareri e suggerimenti da parte del personale FBK per l’adeguamento alle disposizioni del GDPR.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Fondazione Bruno Kessler nel suo complesso, che esercita un potere decisionale del tutto autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza.
La Fondazione ha definito un Modello Organizzativo di responsabilità privacy finalizzato al corretto trattamento dei dati personali. Tale modello è coerente con l’organigramma della Fondazione. In occasione dell'aggiornamento annuale dell'organigramma generale, la Fondazione aggiorna anche la linea delle responsabilità interne in materia di trattamento dei dati personali, individuando nei Responsabili delle articolazioni organizzative e delle sotto-articolazioni (Centri, Unità, Servizi, Direzioni …) i Responsabili Interni del Trattamento dei dati personali relativamente ai processi riconducibili alla loro esclusiva competenza.