A luglio vi avevamo raccontato il progetto di rinnovamento degli strumenti digitali dedicati a migliorare l'esperienza delle persone in FBK. Durante l'estate il lavoro non si è fermato e il team di progetto ha continuato a lavorare alla configurazione, ai test e alla validazione dei nuovi sistemi.
Il primo risultato concreto è ormai vicino: a fine di settembre è previsto il rilascio del nuovo modulo dedicato a Selezione & Onboarding, che comprenderà una nuova veste per il portale jobs.fbk.eu e il sistema rinnovato e integrato per la gestione delle candidature e dell'ingresso delle nuove persone in Fondazione.
Cosa cambia in concreto?
Per chi si candida, un'esperienza più moderna, semplice e accessibile, con un percorso digitale più fluido dalla consultazione delle opportunità alla candidatura.
Per chi si occupa di selezione, la gestione delle candidature sarà più integrata e centralizzata. Anche i membri delle Commissioni potranno accedere direttamente alla documentazione dei candidati e delle candidate attraverso la piattaforma, superando l'utilizzo dei folder condivisi su Drive.
Per le nuove persone che entrano in FBK, il percorso sarà più integrato e guidato, dalla conclusione della selezione ai primi passi in Fondazione.
In generale, l'utilizzo di automatismi e funzionalità basate sull'AI permetterà di ridurre alcuni passaggi manuali, limitare il rischio di errore e rendere più semplice la gestione delle attività. Alcune informazioni potranno essere gestite direttamente attraverso il sistema, come ad esempio l’invio di reminder automatici per la formazione obbligatoria, in base al ruolo ricoperto.
Questo significa una migliore esperienza per chi entra in FBK, ma anche meno attività manuali e ripetitive per il nostro team interno, che potrà contare su flussi più strutturati e automatizzati.
Seguiranno nelle prossime settimane tutte le informazioni utili per conoscere le novità e prepararsi al percorso di cambiamento che proseguirà nei prossimi mesi con gli altri moduli dedicati a Learning e Crescita.