Cosa sono
Gli “Shared Drive” di Google sono spazi condivisi in cui gli utenti possono facilmente archiviare documenti e accedervi ovunque si trovino e da qualsiasi dispositivo.
A differenza dei documenti ne “Il mio Drive”, quelli nello “Shared Drive” appartengono al team anziché a un individuo. Anche se un membro lascia il team, i documenti non vengono cancellati, in modo che gli utenti possano continuare a condividere le informazioni per lavorare. Lo spazio a disposizione di ogni Team drive e’ illimitato
Caratteristiche di uno Shared drive
Client per computer
Oltre al consueto accesso ai dati mediante il browser, per i sistemi operativi Windows e MacOSX esiste un client (Google File Stream) per accedere ai documenti nel Team Drive in maniera trasparente come se fossero residenti su un disco di rete. È possibile accedere ai documenti contenuti nei “Team Drive” da qualsiasi rete e dispositivo mobile (iOS, Android, Windows Mobile, ecc…).
Richiesta
L’utente deve fare richiesta di un “Team Drive” inviando una mail a help-it@fbk.eu ,mettendo il responsabile di unità in copia, e specificando il nome che vuole dare al “Team Drive”.
Utenti e permessi
L’aggiunta o la rimozione dei membri di un Team drive va chiesta a help-it@fbk.eu. Gli utenti sono di norma aggiunti con i permessi di “Content manager” o con i diritti richiesti dal responsabile.
- Manager (gestisce contenuti, membri e impostazioni)
- Content manager (aggiunge, modifica e cancella documenti)
- Contributor (aggiunge e modifica documenti)
- Commenter (mette commenti ai documenti)
- Viewer (legge i documenti)
Backup
I dati nei Team Drive non hanno copie di sicurezza sui server FBK. In caso di cancellazione accidentale di dati, questi possono essere recuperati direttamente dall’utente dal cestino mediante interfaccia web. I dati rimangono nel cestino per 30 giorni e poi sono automaticamente eliminati. Dopo l’eliminazione dal cestino, i dati possono essere recuperati dagli amministratori di sistema ma non in maniera granulare (si riescono a ripristinare tutti i dati cancellati un dato giorno, senza però avere un elenco dei dati ripristinati, e si perdono tutti i permessi di condivisione) e fino a un massimo di 25 giorni dalla cancellazione dal cestino.