Materiali utili Privacy

In ottemperanza alla vigente normativa, in questa sezione vengono caricati e periodicamente aggiornati vari templates da utilizzare ed adattare alle peculiarità dello specifico processo di trattamento o progetto di ricerca.

• Informativa sul trattamento dei dati personali per finalità di ricerca scientifica (FBK Titolare)
  Da completare nelle parti evidenziate in grigio e da personalizzare mantenendo solo le parti evidenziate in giallo coerenti con le specificità del progetto 
• Informativa sul trattamento dei dati personali per finalità di ricerca scientifica (FBK Responsabile)
  Da completare nelle parti evidenziate in grigio e da personalizzare mantenendo solo le parti evidenziate in giallo coerenti con le specificità del progetto 
• Informativa sul trattamento dei dati personali nell’ambito dei progetti di Trentino Salute 4.0
• Privacy&Cookie Policy per i siti dei progetti di ricerca (FBK Titolare)
• Privacy&Cookie Policy per i siti dei progetti di ricerca (FBK Responsabile)
  Da proporre quando FBK crea e gestisce un sito web in cui tratta dati in nome e per conto di Titolari del trattamento che magari ne sono sprovvisti (es:  quando fornisce l'hosting del sito, gestisce analytics e/o newsletter)
• Nomina Responsabile (esterno) del trattamento per fornitori e partners di progetto (FBK Titolare)
  Da utilizzare quale allegato ai contratti/convenzioni/ordini di acquisto/lettere di incarico stipulati da FBK con soggetti terzi (partners, fornitori, etc.) che trattano dati personali in nome e per conto di FBK
  Per Servizio Appalti e Contratti: testi da inserire nelle e-mail di invio
  articoli da inserire nei vari documenti gara
• Nomina Responsabile (esterno) del trattamento per finanziatori di borse di dottorato (FBK Contitolare)
  Da utilizzare per le nomine ai finanziatori di borse di dottorato dei corsi accreditati congiuntamente con un Ateneo.
  Per FBK International PhD Program: testi da inserire nella Convenzione
• Nomina Responsabile (esterno) del trattamento nell’ambito dei progetti di Trentino Salute 4.0
• Nomina Sub-Responsabile (esterno) Trattamento per fornitori e partners di progetto (FBK Responsabile)
  Da utilizzare per le nomine a fornitori e partners che trattano dati personali in nome e per conto di FBK per i trattamenti di cui FBK è Responsabile del trattamento dei dati personali autorizzata dal Titolare a designare Sub-Responsabili per lo svolgimento delle attività di trattamento. FBK, nella nomina ricevuta, si è impegnata ad imporre ai Sub-responsabili gli stessi obblighi in materia di protezione dei dati contenuti nella nomina ricevuta, pertanto il presente template andrà adattato alla nomina ricevuta da FBK
• Nomina a FBK Responsabile del trattamento da parte di soggetti esterni
  Da proporre quando FBK fornisce un servizio (per esempio un'applicazione) in cui tratta dati in nome e per conto di Titolari del trattamento che magari ne sono sprovvisti)
• Nomina a FBK Responsabile del trattamento da parte di enti/aziende co-locate
  Da proporre quando FBK formalizza un contratto di locazione con enti/aziende esterne co-locate
• Nomina a FBK Responsabile del trattamento da parte di Atenei per PhD (finanziamento)
  Da proporre quando FBK finanzia borse di dottorato
  Per FBK International PhD Program: testi da inserire nella Convenzione
• Nomina FBK Responsabile del trattamento da parte di APSS nell'ambito dei progetti di Trentino Salute 4.0
• Cartello videoriprese per ricerche in FBK
  Da utilizzare in caso di videoriprese per progetti di ricerca all'interno delle sedi di FBK e deve essere collegata ad un'informativa privacy completa.
  Deve essere visibile prima di entrare nel raggio di azione delle telecamere.
  NB! Prima di iniziare le video riprese in aree comuni DEVE essere inviata una comunicazione a [email protected] e alle Rappresentanze Sindacali di FBK [email protected] (vedasi template "Comunicazione per videoriprese per ricerche in FBK")
• Comunicazione per videoriprese per ricerche in FBK
  Da inviare PRIMA dell’installazione delle telecamere
• Accordo di contitolarità FBK
• Accordo di contitolarità con APSS nell’ambito dei progetti di Trentino Salute 4.0
• Accordo di contitolarità con UNITN
• Accordo di contitolarità con Atenei per PhD (Accreditamento congiunto)
  Da proporre quando FBK partecipa all'attivazione e al funzionamento di un corso di dottorato in accreditamento congiunto
  Per FBK International PhD Program: testi da inserire nella Convenzione
• Scheda guida privacy per progetti di ricerca
• Scheda Privacy di Progetto ai sensi dell’art. 3 delle Regole deontologiche per trattamenti a fini statistici o di ricerca scientifica
  Utilizzata dal Centro Digital Health & Well Being quale pilota per i progetti di Trentino Salute 4.0
• Autorizzazione al trattamento e vincoli di riservatezza e sicurezza (per auditors esterni)
  da raccogliere in caso di audits di progetto "subiti" da FBK
• Liberatoria immagini (adulti)
• Liberatoria immagini (minori)
• Consenso al trattamento dei dati personali
  Da personalizzare mantenendo solo le parti evidenziate in giallo coerenti con le specificità del progetto.
  Da stampare e far sottoscrivere in due copie: una verrà archiviata dal/la ricercatore/trice che informa l'interessato e l'altra rimarrà all'interessato insieme all'informativa privacy completa.  Perché il consenso possa costituire valida base giuridica per il trattamento questo dovrà essere:

- libero: privo di condizionamenti nella sua formazione e nella relativa determinazione di volontà
- specifico: ogni manifestazione di volontà dovrà riferirsi ad un solo trattamento e soprattutto dovrà essere relativa ad un'unica finalità
- informato: basato su di un’informativa corretta e completa in ogni sua parte
- inequivocabile: manifestato chiaramente tramite dichiarazione espressa o mediante azione positiva  (non soddisfano questo requisito caselle/form precompilati ecc.).

In caso di trattamenti di dati particolari (art. 9 GDPR), di profilazione e/o di diffusione di dati, il consenso deve avere forma esplicita.

• Consenso al trattamento dei dati personali nell'ambito dell'iniziativa FBK Junior - Ricerca e Innovazione per la Scuola