Progetto pilota spazi

Il Servizio People Innovation for Research mette al centro le persone che vivono e lavorano in FBK, ascoltandone i bisogni e anticipandone le esigenze. Con un’attenzione particolare al benessere, il Servizio si impegna a creare spazi di lavoro salubri, sicuri, funzionali e intelligenti. Da questa visione nasce l’impegno di ridisegnare gli ambienti lavorativi e di socializzazione attraverso il Lavoro Agile, il Modello Organizzativo e la definizione di Linee Guida per la Revisione degli Spazi.

Il consolidamento di modelli organizzativi del lavoro basati su obiettivi e lavoro agile ha inevitabilmente un impatto sulla gestione degli spazi e reso quindi necessario u ripensamento circa il loro utilizzo sia con riferimento agli spazi comuni che alle aree dedicate alla produttività individuale.

Le articolazioni organizzative ad essere coinvolte in questa prima fase sperimentale sono i Servizi Amministrazione, Appalti e Contratti, People Innovation for Research e l’Unità Prevenzione della Corruzione e Trasparenza.

Per rispondere a queste nuove esigenze, è stato istituito un gruppo di lavoro e avviato un
progetto pilota articolato in tre principali aree di intervento:

1. Policy e strumenti per la gestione degli spazi

È stato introdotto un sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro, che consente di raccogliere dati statistici e comprendere meglio l'uso generale nonché le esigenze specifiche. Queste informazioni saranno fondamentali per definire policy volte a migliorare le modalità di utilizzo degli spazi.

2. Linee guida per il layout degli ambienti

Si stanno sviluppando linee guida in grado di rispondere in modo efficace alle nuove modalità di fruizione degli spazi. Questi riferimenti guideranno l’evoluzione e la gestione degli spazi della Fondazione aprendo a soluzioni più attente al coworking, alla creatività e al benessere.

3. Soluzioni ergonomiche e tecnologiche

L’innovazione nella gestione degli spazi sarà accompagnata da soluzioni più attente all’ergonomia e insieme supportata da strumenti tecnologici pensati per soddisfare le nuove esigenze operative. Le prime iniziative riguardano la virtualizzazione dei telefoni tramite soluzioni informatiche e l’uniformazione delle postazioni di lavoro.

Informazioni utili

Scelta funzionalità Kaliope Omnia

howto.fbk.eu/comunicazioni/scelta-funzionalita-telefonia-kalliope-omnia/

Progetto Linee guida rinnovamento spazi

drive.google.com/drive/folders/1E3WoJYnbdbS5D5IWkkO_gZETdv28TftA?usp=drive_link

Contatti

Pilota Spazi

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