Il SIT offre servizi di posta elettronica e collaborazione (mail, contatti, calendari, drive, audio e video conferenza, sites, ecc.), ospitati sui server Google, per tutti i domini registrati da FBK. Il sistema offre un servizio antivirus e antispam.
I servizi sono descritti qui.
Come accedere ai servizi
Per l’accesso ai servizi da un personal computer consigliamo l’utilizzo del browser Chrome all'indirizzo https://gmail.com. Le credenziali di accesso sono le stesse che si usano per accedere alla rete trusted (utente@fbk.eu e password).
È possibile utilizzare i servizi anche con applicativi quali Outlook, Thunderbird, AppleMail, Gmail, da Personal computer, smartphone e tavolette, utilizzando protocolli standard.
Tutte le informazioni per l’accesso e la configurazione sono disponibili qui.
Mailing list
Il SIT mette a disposizione il servizio delle mailing list mediante l'app Google Groups.
Gli utenti possono chiedere di creare ed eventualmente poter gestire una lista facendo richiesta a [email protected] .
Le mailing list istituzionali (quelle dei Centri, delle Unità e dei Servizi) sono gestite dal SIT.
Alias di posta
In questo documento sono disponibili gli alias di posta elettronica della Fondazione Bruno Kessler.
Come riportato nel documento, gli alias sono organizzati in modo gerarchico; è sufficiente aggiungere il suffisso @fbk.eu ai nomi illustrati.
Ricordiamo inoltre che la mappa degli alias non rappresenta l'organizzazione di FBK ma è funzionale alla spedizione di messaggi di posta elettronica.
Per evitare lo SPAM gli alias sono utilizzabili solo dal sistema di posta elettronica della FBK.
POLICY UTILIZZO ALIAS DI POSTA ELETTRONICA FBK
Si ricorda che:
- [email protected]: riservato alle sole comunicazioni istituzionali di FBK e alla pubblicizzazione di eventi organizzati da FBK (istituzionali o di ricerca). Ricordiamo che gli eventi FBK sono consultabili anche nell'apposita sezione del sito e vengono pubblicizzati ogni due settimane con la Newsletter Eventi dedicata;
- [email protected]: per la segnalazione di eventi non organizzati da FBK ma comunque inerenti le tematiche lavorative di interesse della Fondazione (es.: seminari organizzati da università o enti di ricerca, call for papers, conferenze o eventi scientifici) e altre informazioni utili per l’attività lavorativa e per la vita quotidiana in FBK (es. oggetti ritrovati);
- [email protected]: per gli annunci economici (vendo/cerco, soluzioni abitative) e per la segnalazione di eventi, corsi, iniziative non inerenti le attività di FBK (es. concerti, spettacoli, corsi, ecc.).
[email protected]: per restare aggiornati e non perdere i seminari scientifici organizzati da e in FBK, sia del polo scientifico che di quello umanistico.
Chi desidera ricevere questo tipo di annunci può iscriversi alla mailing list direttamente da Google (Groups).
Sarà possibile inviare autonomamente gli annunci (1 solo invio, senza ulteriori reminder) inserendo l'alias [email protected] in Ccn, avendo cura di indicare:
- Titolo
- Speaker e affiliazione
- Data, orario, luogo
- Breve abstract
Per l'inserimento nel calendario Google "Scadenze e appuntamenti" contattare invece [email protected] oppure [email protected].
Note:
- si raccomanda di inserire gli alias in Ccn per evitare involontarie risposte a tutti i contatti contenuti nella lista;
- [email protected] e [email protected] possono essere esclusi utilizzando i filtri presenti su Gmail e raggiungono gli stessi destinatari di [email protected];
- per evitare lo SPAM, gli alias saranno utilizzabili solo dal sistema di posta elettronica di FBK.