Biglietti da Visita istituzionali

Premessa

I biglietti da visita della Fondazione Bruno Kessler sono strumenti ufficiali di rappresentanza. Essi contribuiscono alla costruzione e al mantenimento di un’immagine coordinata, riconoscibile e coerente della Fondazione nelle relazioni professionali, scientifiche e istituzionali.

Questa pagina definisce criteri, contenuti, modalità di richiesta e regole di utilizzo dei biglietti da visita istituzionali FBK, nel rispetto dell’identità visiva e dei principi organizzativi della Fondazione.

Destinatari

I biglietti da visita istituzionali FBK sono riservati al personale che, per ruolo o funzione, necessita di strumenti di comunicazione ufficiale.

In particolare:

• ricercatrici, ricercatori, tecnologhe e tecnologi;
• responsabili di centri, unità o gruppi di ricerca;
• personale amministrativo;
• altre figure con funzioni istituzionali, previo consenso della Segreteria generale o dei responsabili competenti.

I biglietti da visita devono essere utilizzati esclusivamente per attività connesse alla Fondazione, alla ricerca, alla partecipazione a eventi scientifici e al networking professionale istituzionale.

Identità visiva e standard grafici

Tutti i biglietti da visita FBK devono rispettare l’identità visiva ufficiale della Fondazione.

È obbligatorio utilizzare esclusivamente:

• il logo istituzionale FBK;
• i colori e i font ufficiali;
• il layout approvato dall’Unità Comunicazione e Relazioni Esterne.

Non sono ammesse personalizzazioni grafiche, variazioni cromatiche o modifiche di impaginazione al di fuori degli standard approvati.

Contenuti del biglietto da visita

Informazioni obbligatorie

• nome e cognome;
• ruolo ufficiale (approvato formalmente dal diretto responsabile);
• un’articolazione organizzativa, a scelta tra unità, centro di ricerca o servizio di riferimento
  (denominazione per esteso, senza acronimi);
• indirizzo e-mail istituzionale FBK;
• numero di telefono aziendale;
• numero di cellulare aziendale (in assenza di quest’ultimo è consentito l’inserimento del numero di cellulare personale);
• sito web, a scelta tra quello istituzionale FBK o quello del centro/unità;
• indirizzo della sede di pertinenza.

Informazioni opzionali

• QR code collegato a un profilo istituzionale FBK;
• profilo LinkedIn professionale.

Contenuti non ammessi

• indirizzi e-mail non istituzionali;
• messaggi promozionali, slogan o claim personali;
• dati sensibili o informazioni non pertinenti all’attività professionale.

Materiali e sostenibilità

La Fondazione Bruno Kessler promuove l’utilizzo di materiali sostenibili e processi di stampa a basso impatto ambientale. È richiesto un uso responsabile dei biglietti da visita, al fine di ridurre sprechi e ristampe non necessarie.

Modalità di richiesta

La richiesta dei biglietti da visita avviene esclusivamente tramite la compilazione del modulo ufficiale “Richiesta Biglietti da Visita”, disponibile sul portale interno.

Il processo prevede:

• verifica e conferma dei dati da parte del richiedente;
• approvazione da parte del responsabile della funzione destinataria della richiesta;
• elaborazione e gestione della stampa da parte dell’Unità Comunicazione e Relazioni Esterne.

La produzione avviene solo dopo la validazione dei dati e la conferma del ruolo ricoperto.

Quantità e aggiornamenti

La quantità standard di stampa è pari a 100 copie.

È necessario richiedere una nuova stampa in caso di:

• cambio di ruolo;
• cambio di unità, centro o servizio;
• aggiornamento dei contatti;
• modifiche all’identità visiva o al marchio FBK.

Costi

I costi di produzione dei biglietti da visita sono a carico del centro di costo del richiedente.

Eventuali richieste particolari o quantitativi superiori allo standard devono essere preventivamente approvati dai responsabili competenti.